﻿@{
    ViewBag.Title = "Servicios";
    ViewBag.Menu = Aga.GestionDeArchivos.Web.Helpers.MenuKey.Servicios;    
}
<div id="sidebar">
	<table width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" class="box-style3">
		<tr>
			<td>
                <ul>
					<li class="first"><a href="#guarda">Guarda Documental</a></li>
					<li><a href="#digitalizacion">Digitalización</a></li>
					<li><a href="#informatizacion">Informatización</a></li>
					<li><a href="#consultas">Consultas</a></li>
					<li><a href="#archivistas">Archivistas</a></li>
					<li><a href="#destruccion">Destrucción Segura</a></li>
				</ul>
            </td>
		</tr>
	</table>
</div>
<div id="content">
    <table width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" class="box-style1">
        <tr>
            <td id="box2">
                <h1 class="h1-style1">
                    <span>Servicios</span></h1>
                <p>
                    Con pleno conocimiento y entendimiento de la complejidad que implica el manejo de
                    documentación, hemos desarrollado múltiples sistemas de tratamiento y administración
                    documental con el objetivo de facilitar y optimizar la organización de sus archivos.
                    Nuestras herramientas le permitirán establecer un parámetro lógico de ordenamiento
                    de sus fondos documentales tanto físicos como digitales, prolongando su durabilidad
                    y posibilitando su seguimiento en tiempo real. Proponemos soluciones de Outsourcing
                    o tercerización para todas aquellas funciones administrativas que sean soporte de
                    las actividades principales. De esta manera, el Outsourcing permite mejorar la competitividad
                    de nuestros Clientes sin distraer recursos de su actividad principal.</p>
                <a name="guarda"></a>
                <h2>Guardas</h2>
                <img src="@VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/content/images/caja.jpg")" alt="" width="170" height="170" class="alignright" />
                <p>
                    La GUARDA consiste en el almacenamiento de los fondos documentales en las instalaciones
                    de la Empresa, la que cuenta con naves especialmente diseñadas para garantizar la
                    integridad física, higiene y seguridad de los mismos contra todo agente externo.
                    La Guarda se realiza mediante la utilización de Cajas Normalizadas fabricadas en
                    cartón corrugado de 200 lbs. de compresión, laminado, compuesto por fondo y tapa,
                    agujeros de doble precintado de 382 x 340 x 250 mm. y poseen un tratamiento químico
                    para aumentar la resistencia a la combustión y la capacidad de absorción de líquidos.
                    Las mismas, una vez intervenidas por personal especializado de la Empresa, se almacenan
                    en estanterías tipo RACKS de material 100 % ignífugo. Asimismo, todo movimiento
                    sobre las Cajas Normalizadas se desarrolla bajo normas de estricto control y seguimiento
                    a efectos de evitar extravíos o daños sobre los fondos documentales de nuestros
                    clientes. Para brindar la seguridad requerida por la importancia de la información
                    que poseen nuestros clientes, las naves de almacenamiento cuentan con un circuito
                    cerrado de cámaras de TV, sensores perimetrales, detectores de incendios, detectores
                    iónicos, matafuegos y carros hidrantes. Conjuntamente, se han eliminado al mínimo
                    los elementos riesgosos, motivo por el cual, las naves de almacenamiento no poseen
                    instalaciones de gas natural mientras que la instalación eléctrica esta confeccionada
                    con cables de alta densidad, cañerías anti explosión y luminarias de compartimento
                    estanco.</p>
                <h3>
                    <span>Sala Ignífuga</span></h3>
                <p>
                    Como servicio adicional, la Empresa cuenta actualmente con un Sala Ignifuga especialmente
                    diseñada para el almacenamiento de elementos de alto riesgo o que requieran características
                    ambientales específicas.</p>
                <div style="float:right"><h3><a href="#top">Volver Arriba</a></h3></div>
                <a name="informatizacion"></a>
                <h2>
                    Informatización</h2>
                <img src="@VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/content/images/informatizacion.jpg")" alt="" width="240" height="180" class="alignleft" />
                <p>
                    La Informatización representa la carga en soporte digital de la información contenida
                    en los fondos documentales del cliente, quien a su elección, determinará los datos
                    referenciales a efectos de confeccionar la Base de Datos correspondiente facilitando
                    la administración, gestión y control de la información. Asimismo, esta Base de Datos
                    permite la búsqueda de registros por múltiples rangos de consulta y se encuentra
                    asociada a la numeración única e irrepetible del Cliente e información relevante
                    del mismo. Cabe destacar que la Base de Datos es propiedad del cliente y, por tal,
                    es puesta disposición del mismo, ya sea mediante la remisión vía soporte magnético
                    o mediante alojamiento web en nuestros servidores con acceso on-line las 24 hs.
                    mediante el otorgamiento de claves de ingreso al sistema. Por ultimo, dentro del
                    servicio de Informatización se incluye la actualización periódica de la información
                    contenida en la Base de Datos y un procedimiento constante de Auditoría Interna
                    a efectos de verificar posibles errores en la misma.</p>
                <div style="float:right"><h3><a href="#top">Volver Arriba</a></h3></div>
                <a name="digitalizacion"></a>
                <h2>
                    Digitalización</h2>
                <img src="@VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/content/images/arroba.jpg")" alt="" width="170" height="170" class="alignright" />
                <p>
                    La Digitalización consiste en la conversión de los registros impresos del Cliente
                    a formato digital mediante el escaneo de los mismos y su posterior archivo en distintos
                    formatos digitales, colores, tamaños, resoluciones, calidad, etc, de acuerdo a las
                    necesidades propias de cada Cliente. La Digitalización de documentos es el proceso
                    más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar documentos
                    en forma de imágenes digitales puesto que, las mismas pueden ser fácilmente almacenadas
                    garantizando su conservación en óptimas condiciones y permitiendo un mejor aprovechamiento
                    de los espacios físicos. Hoy en día la digitalización de documentos se encuentra
                    integrada a los procesos operativos y administrativos de una gran cantidad de empresas,
                    tales como entidades bancarias, estudios profesionales, compañías de seguros, organismos
                    gubernamentales, etc., apoyando las funciones de áreas de atención a clientes, recursos
                    humanos, finanzas, contabilidad, sistemas e informática y departamentos jurídicos
                    entre otros. La Digitalización comienza con la organización, clasificación y limpieza
                    de los documentos del Cliente para posibilitar la posterior lectura por Scanner
                    de alta velocidad que transforma el papel en una imagen digital. La limpieza implica
                    la depuración del material a escanear despojándolo de impurezas tales como clips,
                    cintas adhesivas; etc. Por su parte, la lectura digital de los documentos se realiza
                    en las instalaciones de la Empresa mediante procesos automatizados bajo estrictas
                    normas de control de calidad y supervisado únicamente por personal autorizado a
                    efectos de garantizar tanto la calidad del servicio como así también, la confidencialidad
                    de la información relevada en el proceso. Adicionalmente, las imágenes son puestas
                    a disposición del Cliente ya sea mediante la remisión vía soporte magnético o mediante
                    alojamiento web en nuestros servidores con acceso on-line las 24 hs. mediante el
                    otorgamiento de claves de ingreso al sistema.</p>
                <div style="float:right"><h3><a href="#top">Volver Arriba</a></h3></div>
                <a name="consultas"></a>
                <h2>
                    Consultas</h2>
                <img src="@VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/content/images/van.jpg")" alt="" width="227" height="170" class="alignright" />
                <p>
                    Las Consultas consisten básicamente en la puesta a disposición de los fondos documentales
                    del Cliente cuando éste así lo solicite. La posibilidad de consultar los fondos
                    documentales y en general, tener acceso inmediato a la información almacenada en
                    la Empresa, es una característica esencial del servicio brindado pues, si bien la
                    tendencia actual esta orientada a la eliminación del papel, entendemos plenamente
                    la importancia de poseer un respaldo documental permanente y confiable. Simplemente
                    el Cliente debe solicitar telefónica o electrónicamente la documentación a consultar
                    e inmediatamente nuestros expertos rastrean y recuperan los fondos documentales
                    solicitados a efectos de ponerlos a disposición a la mayor brevedad posible. Las
                    Consultas pueden ser realizadas tanto en las instalaciones de la Empresa ya que
                    disponemos de un espacio destinado específicamente para sala de consulta; en la
                    sede del Cliente mediante el envío de los fondos documentales o por vía electrónica
                    en la cual se remite la imagen previamente digitalizada.</p>
                <div style="float:right"><h3><a href="#top">Volver Arriba</a></h3></div>
                <a name="archivistas"></a>
                <h2>
                    Archivistas</h2>
                <p>
                    Nuestra Empresa cuenta con personal especializado y altamente capacitado en el manejo
                    profesional de documentación y archivos, quienes podrán trasladarse hasta la sede
                    del Cliente para realizar todas las tareas relacionadas con el ciclo normal de la
                    documentación que comienza desde la generación misma del registro hasta su expurgo
                    final, incluyendo la identificación, clasificación, indexación, informatización
                    y su correcto almacenamiento y mantenimiento. Asimismo, nuestros profesionales efectuarán
                    un relevamiento del circuito documental utilizado por el Cliente y, de corresponder,
                    propondrán un modelo de clasificación archivística ágil y eficaz.</p>
                <div style="float:right"><h3><a href="#top">Volver Arriba</a></h3></div>
                <a name="destruccion"></a>
                <h2>
                    Destrucción Segura</h2>
                <img src="@VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/content/images/destruccion.jpg")" alt="" width="227" height="150" class="alignleft" />
                <p>
                    Todo documento supone un plazo de vigencia determinado, es decir que en algún momento
                    su existencia deja de ser necesaria u obligatoria para el Cliente. En ese orden,
                    nuestros sistemas permiten efectuar un seguimiento permanente de los plazos de vigencia
                    de los fondos documentales de nuestros clientes, quienes podrán optar en caso de
                    así desearlo, por la destrucción de los mismos. La destrucción segura de documentos
                    constituye una solución definitiva para la eliminación de información pues, la conservación
                    de información más allá del período de retención requerido genera costos de almacenamiento
                    innecesarios y expone a riesgos de robo, uso indebido, divulgación, exigencias de
                    presentación de pruebas y multas por incumplimiento.</p>
            </td>
        </tr>
    </table>
</div>
